ЕГАИС. Учет алкоголя в рознице

В данной статье мы расскажем о новых правилах в учете алкогольной продукции, этапах подключения к ЕГАИС, требованиях к IT и торговому оборудованию, а также об изменениях, которые произойдут в работе сотрудников розничного магазина. Информация в статье актуальна на ноябрь 2015 года.

Что такое ЕГАИС?

В целях государственного контроля за производством и оборотом алкогольной продукции была создана Единая Государственная Автоматизированная Информационная Система.

По сути это - программный комплекс, в который должны поступать сведения от всех участников алкогольного рынка России: от производителей и импортеров, до реализаторов конечному потребителю.

Система призвана создать препятствия для реализации контрафактной продукции и обеспечить прозрачность оборота алкоголя с момента его появления на рынке до попадания в корзину потребителя.

Подключение к ЕГАИС происходит в несколько этапов:

• производители и импортеры с 01.10.2015 уже работают в системе;
• с 01.01.2016 сведения об обороте алкогольной продукции должны подавать все игроки оптового рынка, а розница и общепит - только о факте закупки;
• с 01.07.2016 должны фиксироваться все розничные продажи.

Исключение составят:

• некоторые регионы;
• реализация пива в розницу;
• реализация любого алкоголя при оказании услуг общественного питания.

В тестовом режиме для представителей розничной торговли ЕГАИС работает уже сейчас. Срок действия тестового сертификата – два месяца. Получить его можно на egais.ru, пройдя предварительную регистрацию на сайте. На этом же портале на каждую торговую точку необходимо заказать аппаратный крипто-ключ, электронную подпись, а также бесплатно скачать дистрибутив ПО "Транспортный модуль" (1 комплект = 1 адрес). Рекомендуем заказывать сразу по два ключа, чтобы при выходе из строя первого активировать второй без простоя в работе.

В разделе новостей на портале egais.ru представлены видеоинструкции по подключению.

Требования ЕГАИС

Чтобы следовать новым правилам работы предприятий розничной торговли по продажам алкогольной продукции, предприниматели должны привести свое оборудование и программное обеспечение в соответствие с требованиями ЕГАИС.

Каждому розничному магазину потребуется:

1. интернет со скоростью 256 кбит/сек. и выше;
2. компьютер или ноутбук (характеристики в таблице) для подключения крипто-ключа и работы ПО ЕГАИС "Транспортный модуль".

ЕГАИС: технические требования к рабочей станции обмена данными

Некоторые точки розничных продаж используют в своей системе учета терминалы сбора данных. Чтобы ТСД мог работать с алкогольной продукцией, он должен иметь 2D-считыватель и прошивку под ЕГАИС.

Каждое рабочее место кассира должно быть обеспечено следующим образом:

1. Кассовое ПО, интегрированное с транспортным модулем.
   Все производители (1С, Штрих-М, Атол и т.д.) сейчас активно дорабатывают свои программные решения, предназначенные для автоматизации рабочего места кассира на предприятиях розничной торговли.
   
2. 2D-сканер для считывания штрих-кода акцизной марки (PDF417).
   Подойдет любой mage-сканер с двумерным считывателем. Сейчас линейка таких сканеров очень широка. Есть ручные 2D сканеры с подставкой и без. Есть стационарные 2D сканеры, которые позволяют кассиру работать двумя руками, что очень удобно в магазинах с большим потоком покупателей.
   Очень популярны беспроводные 2D сканеры, Их используют для считывания штрих-кодов с товаров, находящихся под тележкой покупателя в супермаркетах и складах или на витрине за спиной кассира небольшого магазинчика.

3. Фискальный регистратор с возможностью печати QR-кода.
   Напечатать код, переданный из кассовой программы в виде картинки, может любой современный аппарат. Но обработка и печать графического изображения занимает много времени. Поэтому рекомендуем выбирать фискальные регистраторы последнего поколения, в названии которых присутствует аббревиатура ПТК. Эти устройства получают QR-код в виде символов из ПО кассира и уже сами генерируют изображение, что значительно сокращает время печати.

Список торгового оборудования, отвечающего требованиям ЕГАИС, можно посмотреть в нашем интернет-магазине на странице "Оборудование для ЕГАИС".

ЕГАИС в рознице: как это работает?

В результате подключения к ЕГАИС в привычной работе розничного магазина произойдут некоторые изменения. При приемке алкогольной продукции (в том числе пива) товаровед должен будет авторизоваться в ПО "Транспортный модуль" и с его помощью отправить номер накладной на сервер ЕГАИС. Дополнительно, в целях снижения риска попадания контрафактной продукции в торговый зал, рекомендуем проверить поступившую продукцию. С помощью 2D-сканера или ТСД через личный кабинет РАР проверяем валидность марки, а с помощью детектора акцизной марки - ее подлинность.

На кассе, если в корзине покупателя есть алкоголь (кроме пива), кассир производит следующие действия:

• считывает обычный штрих-код EAN 13 с этикетки на бутылке, после чего на экране активируется поле для внесения 2D-кода марки;
• с помощью 2d-сканера считывает код PDF417 на акцизной марке, после чего при успешном считывании товар добавляется в чек (иначе продажа данного товара отменяется);
• нажимает "итог" после добавления всех товаров из корзины в чек.

В результате этих действий кассовое ПО генерирует файл и отправляет его в ПО ЕГАИС "Транспортный модуль", который формирует квитанцию и возвращает его в кассу. Происходит закрытие чека и печать слипа алкогольной продукции с QR-кодом, считав который покупатель может проверить легальность алкогольной продукции.

Вторая задача "Транспортного модуля" - отправить денные о продаже алкоголя на сервер ЕГАИС. Это должно происходить в режиме онлайн. Но при обрыве связи ПО ЕГАИС накапливает данные. Отсрочка допустима на 72 часа (3 дня).

Возврат алкогольного товара осуществляется так же, как и его продажа. В случае возврата стоимость товара указывается с отрицательным знаком, данные о штрих-коде и чеке передаются так же через транспортный модуль.

Легальный алкоголь – это увеличение лояльности клиентов. Желаем всем участникам рынка удачных продаж!

Смотреть все статьи по тегу Автоматизация торговли.